投标书的封面设计对于投标是否成功有着重要的影响和作用。封面作为投标书的外表,尤为重要。评审专家一眼望去,首先要看的就标书的封面设计。具有强有力视觉冲击感,对于评分有着画龙点睛作用。
投标书封面内容包含项目名称、项目编号、投标单位名称、投标单位地址、投标代表姓名、投标单位联系电话、投标时间。这是最基本的标书封面信息。此外,在设计标书封面时还需要注意封面的格式要求、封面设计的技巧和标书封面的设计尺寸。在设计标书封面时需要注重视觉的差异性,以标书的外在形式的差异化策划,从而体现精良的产品品质、新颖的企业形象、和企业一贯倡导的理念。竞标时,形成与竞争对手迥异的良好的视觉效果,力争第一眼就抓住评审专家的注意力。
作为专业标书设计团队,烛火有着10年设计经验,拥有12人设计队伍,全部是专业设计院校毕业,每年完成大量商业设计作品,从独特视角设计封面有着成功经验。
商务部分投标文件编写,是根据招标文件中固定商务格式要求编写,常见的固定格式基本有投标函、法人代表证明书、投标代表授权书、投标单位营业执照电子扫描件等基本资质,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
商务部分投标文件编写是整个评分体系开始,评审专家根据招标文件要求进行资格性和符合性审查,如审查不过,无法进入技术部分阶段评审.
根据烛火团队标书编写经验,往往投标单位忽视商务部分细节部分,造成投标失败.具有敬业和丰富经验的标书团队,是投标成功开始。
投标价格编写,应采用正体阿拉伯数字。各种计量单位凡前面有量值的,均应采用国家颁布的单位符号注写,单位符号应采用正体字母。投标价格大写和小写要一致。
目录编写,投标文件厚到10厘米,详细商务和技术目录,可以使评委快速找到需求点给出评分。
现实投标中,投标单位整体标书做的很漂亮,但往往出现致命性错误,没有盖章或漏盖章,或漏签名等情况,所以说细节决定成败。
烛火标书设计团队,有着规范化设计流程,商务部分和技术部分编写人员负责各环节编写审核人员负责专业审核,实行投标项目责任制,达到投标文件严谨性。
商务标正副本分别密封,其中把电子版装到正本里,然后商务正副本再密封
技术正副本分别密封后,封好的正副本再密封