【广州标书制作】如何使标书撰写更完善、提升中标率

2014-11-07 17:41:21 来源：点击：

一、进行的日常工作积累

1、报价资料收集

(1)材料价格。收集不同省份和地区的材料价格，获取方式包括亲自调查和购买当地造价信息。

(2)收集各地区投标报价指标。收集各种土质的钻孔桩单价、各种孔径的涵洞指标、不同围岩类别和断面尺寸的隧道指标、沥青混凝土路而每平方米指标等。

(3)将最近3年的本地区投标资料收集好，如本地区某项目工程概况、主要工程数量、业主标底、各竞标单位报价情况。

(4)每次工程投标做的投标前、投标后的分析和开标记录。投标前的分析包括本项目-T程概况、评标原则、以前历次投标总结的经验、本次投标的特殊情况、需注意的问题等。投标后的分析包括我方排名、我方最终报价与业主标底的差距、与最优报价的差距、各家竞标单位降标幅度，本次投标自己总结的经验和教训、改进的方法和措施、对各家竞标单位的竞标心里分析等。

2、商务资料整理

(1)人员库的建立

将本公司全部技术人员的证件采用Photoshop扫描后存档，然后以图片形式存于Word文挡上，按专业类别和姓名建立文件夹，以便需要时及时打印输出。存档的证件包括身份证、毕业证、职业资格证书、项目经理证书等扫描件，人员库要随时更新。

(2)业绩库的建立

业绩是一项极其重要的资源，将本企业近5年内的公路施工业绩以表格形式列出，表现的内容要详细具体，内容包括项目名称、技术等级、里程长度、路基土石方数量、软基处治工程量、路面工程量及大中桥、涵洞、防护工程、隧道工程数量及合同总价、开竣工f1期、监理和业主单位名称和负责人等。并将项目的中标通知书、合同协议书、交工证书、交通建设『[程质量鉴定书进行扫描后以图片形式存于Word文挡中，按项目名称建立文件夹，需要时检索后打日J输出。

(3)机械库的建立

将企业所属机械设备的购买发票和机动车行驶证进行扫描存档，要可能清晰，再将现场的机械设备用数码相机拍照，信息输入电脑并以图片形式存于Word文挡上，需要时打印输出。同时将机械的规格号、容量或吨位、厂牌及出厂时间等信息录入计算机，需要时可查询或复制。

(4)施工组织

建立施工组织设计模块，将公路项目按路基、路面、桥涵、隧道、附属工程分别建立5个板块，每个板块再细分为工艺板块和施工措施板块。使用时按需要调用又方便又迅速。 2．具体编制在实际操作巾，我们将标书分为报价、商务、施工组织三大块，这三部分是由不同技术人员编制的，但分工不分家，这三大块都互有联系，必须在编制过程巾多交流、多沟通，避免出现漏洞。

二、报价方面

采用电子表格设定公式汇总工程数量，做这个工作的目的有两个：① 为对照施工图纸数量是否与“工程量清单”中的数量相符(若不符及时向业主请示答疑)；②为详细分出某一个清单项目包含的具体施T内容，这样才能正确套用定额。工程量套用定额后录入计算机进行计算，所得到的指标要根据以往经验“过”一遍，有偏高或偏低的指标要重新做一下，最后将得到的每千米综合指标与以往类似丁程的综合指标比较，若出入较大，分析找出原因并纠正，这样可保证报价不会出现偏差。若条件许可，同时作出工程的成本预算，这样降标时心中就有了底线。填写的“工程量清单”采用电子表格形式，工程数量要仔细核对，在每个细目的合价一栏设置好公式，要四舍五入进行取整。“单价分析表”要严格按招标文件的格式，从预算软件直接打印出来的“单价分析表”有时与招标文件要求的不一致，则将其先导入电子表格，然后修改成目标样式。
全面通读招标文件，萤点部分甚至要字斟句酌，商务工作讲究的是细致、严谨、一丝不苟。首先，表格形式要严格按照业主招标文件格式，填报内容完全响应业主要求，即有问有答，答其所问，在文字理解方面若有异议或理解不透的地方必须与业主及时沟通，了解业主的真正意图，再用心去做好。因为我们中标的前提是必须满足业主的每一项要求。对业主在招标文件中的特殊要求，必要时做一个备忘录，避免最后因工作紧张遗忘或疏忽，痛失投标机会。若标书编制时间较紧，应先办理公证书和投标担保用的电汇凭证，因为这两项是需要其他机构办理的，在时间上要留有余地。对于拟定的项目经理和总工程师的人选要慎重，因为中标后主要人员不允许更换。

三、施工组织
根据现场实际调查情况，选择具有现场施工经验和编标经验的工程师，作为编制施工组织设计的总体，由总体根据招标文件拟定主要施工方案、技术措施和施工总体目标，然后组织技术人员参考以往投标的施工组织设计，利用施组模块，结合本工程具体情况进行编制。在编制过程中做到及时交流和沟通，完成后由总体将全部首稿整体审核一遍。

四、在编制过程中需注意的问题

1、报价方面所有表格包括工程量清单、清单说明、专项暂定金额汇总表、计日工劳务、计日工材料、计日工施丁机械单价表、计日工汇总表、工程量清单汇总表的格式和填写内容要全部严格响应业主的要求。注意计日工劳务、材料、施机械的单位。若在开标前修正了报价，要记住将《合同用款估算表》的数据同时修正。

2、商务方面有关人员的表格内容要前后对照，正确统一，一个人的所有证件内容要相符，证件内容和表格内填制的内容要对应。有关业绩的表格内容要与中标书、合同书、T程质量鉴定书内容对应，业主在审核合同书、工程质量鉴定书时，往往注意上面的一些主要信息，如公路等级、是否有软土地基处理业绩的，是否有预应力混凝土刚构连续梁业绩等，如果在合同书、工程质量鉴定书中没有显示这些信息，则必须与业主沟通，再提供其他能有效证明以上业绩的材料方可。要仔细看清投标文件的每一项要求，如要求提供试验人员的资格证书，若提供试验合格证书则视为无效。

3、施工组织方面施工组织(以下简称施组)中的《劳动力计划表》要与报价中的《工、料、机数量表》对应，施组中对人员和机械部分的陈述要与商务部分的《组织机构图》和《拟在本合同中任职的主要人员表》、《拟投入本合同的主要施工机械表》对应。

4、组卷和审核将报价、商务、施工组织设计三方面资料按业主要求的顺序进行组卷，编制目录，接下来就要认真审核了，审核可由专人进行，审核人员在编标初期就要积极介入，仔细阅读招标文件，随时与具体操作人员研究、讨论问题，将有可能出现的错误消灭在萌芽状态。审核重点放在：①人员、业绩、机械设备提供的资料，是否满足业主的强制性标准要求；②报价、商务、施组设计3个方面有联系的地方是否相互对应，没有矛盾；③ 本次招标文件有特殊要求的地方是否做到；④填制在表格内的信息是否与所附的证件内容完全相符；⑤需盖公章和签字的地方是否全部做好。

5、装订标书的装订追求美观、大方，既不能过于简单，也不要只注重表面的华丽，一般在单位附近联系几家有一定装订质量的装订厂，需装订时提前打电话联系。

6、开标前的准备在开标前的一两天，这时准备工作都已完成，可以把招标文件、业主的补遗书、投标文件从头到尾“梳理一遍”，这时有可能发现平时没有注意到的小问题，都有机会改正过来。比如，人员的身份证扫描件，第二代身份证正反两面都要附上(反面有签发机关和有效期限信息)。同时，思考一下降标幅度。按照以上的思路，一本完整的标书就编制完成了。

7、总结和体会在编标过程巾，尤其在时间紧迫的情况下，更要镇静，避免忙中出错。参与投标的每个成员都要有高度的责任心，处处想全做细，消灭模糊认识的死角。对于重点项目，更要认真对待，要层层把关，反复研究和思考，发现不适当的地方，立即改正，力争做到完美无缺，无可挑剔。一本完美的标书，就是要充分展现我们的企业实力和信誉，包括拥有的施工设备、高素质的人员、高超的施工技术管理水平等，通过这些让业主来了解我们、信任我们、选择我们。

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